Зони відповідальності:
- Забезпечення офісу: контроль наявності, замовлення та організація доставки господарчих товарів, канцелярії, води та продуктів харчування, офісної техніки та меблів, тощо
- Контроль за порядком в офісі, робота прибиральниць, ремонтників, та інших підрядників
- Робота з поштовими та кур‘єрськими службами
- Організація та технічне забезпечення зустрічей, нарад, бізнес-візитів
- Зустріч партнерів в офісі, організація їх комфортного перебування протягом візиту, замовлення таксі тощо
- Адміністрування розкладу кімнат перемовин
- Ведення звітності та планування офісного бюджету, організація закупу та контроль наявності необхідних складових в офісі у повному обсязі(чай, кава, печиво, вода та ін.)
- Участь в поточних задачах HR-відділу (участь в організації корпоративних заходів)
- Вирішення операційних питань, що виникають протягом робочого дня
- Виконання інших адміністративних завдань, які можуть виникнути в роботі офісу
Для нас важливо:
- Досвід на аналогічній посаді від 2-х років
- Грамотна усна та письмова українська мова, знання англійської від В1-В2
- Знання MS Office: Word, Excel, Power Point, Visio, офісної техніки
- Відмінні комунікативні та організаційні навички
- Вміння працювати в режимі багатозадачності
- Комунікабельність, уважність до деталей, високий рівень відповідальності
- Пунктуальність, старанність, порядність
- Вміння працювати самостійно і в команді
- Знання норм ділової етики та спілкування
Ми пропонуємо:
- 8-годинний робочий день в проміжку 9:00—18:00, офісний формат, за потреби можливі овертайми через наявність гостей в офісі чи інші нагальні задачі
- Офіційне працевлаштування
- Роботу в стабільній компанії
- Конкурентну, офіційну оплату праці
- Ми турбуємось про здоров’я наших співробітників, надаючи медичне страхування, 24 календарні дні оплачуваної відпустки та 100% покриваючи лікарняні
- Англійська мова та професійні навчання- після випробувального терміну
- Відкритість до нових ідей та підходів, здорову комунікацію всередині команди
- Причетність до справи, що наближає нашу перемогу!
Якщо Вас зацікавила вакансія, просимо надіслати резюме та вказати зарплатні очікування. Розглядаємо кандидатів тільки з повним описом резюме
*Шановні кандидати, ми розглянемо резюме протягом 10-ти робочих днів, та у разі позитивного рішення обов‘язково зв‘яжемося з Вами. Якщо Ви не отримали від нас зворотнього зв’язку, то наразі ми не готові запропонувати Вам дану посаду.*