Офіс-менеджер
Kyiv
2+ years of experience

Запрошуємо Офіс-менеджера приєднатись до нашої команди!

Infozahyst – приватний науково-виробничий центр, лідер у галузі радіоелектронної розвідки на території України.

Кар'єра Infozahyst
Надіслати резюме

Зони відповідальності:

  • Забезпечення офісу: контроль наявності, замовлення та організація доставки господарчих товарів, канцелярії, води та продуктів харчування, офісної техніки та меблів, тощо
  • Контроль за порядком в офісі, робота прибиральниць, ремонтників, та інших підрядників
  • Робота з поштовими та кур‘єрськими службами
  • Організація та технічне забезпечення зустрічей, нарад, бізнес-візитів
  • Зустріч партнерів в офісі, організація їх комфортного перебування протягом візиту, замовлення таксі тощо 
  • Адміністрування розкладу кімнат перемовин 
  • Ведення звітності та планування офісного бюджету, організація закупу та контроль наявності необхідних складових в офісі у повному обсязі(чай, кава, печиво, вода та ін.)
  • Участь в поточних задачах HR-відділу (участь в організації корпоративних заходів)
  • Вирішення операційних питань, що виникають протягом робочого дня
  • Виконання інших адміністративних завдань, які можуть виникнути в роботі офісу

Для нас важливо: 

  • Досвід на аналогічній посаді від 2-х років
  • Грамотна усна та письмова українська мова, знання англійської від В1-В2
  • Знання MS Office: Word, Excel, Power Point, Visio, офісної техніки
  • Відмінні комунікативні та організаційні навички
  • Вміння працювати в режимі багатозадачності
  • Комунікабельність, уважність до деталей, високий рівень відповідальності
  • Пунктуальність, старанність, порядність
  • Вміння працювати самостійно і в команді
  • Знання норм ділової етики та спілкування

Ми пропонуємо:

  • 8-годинний робочий день в проміжку 9:00—18:00, офісний формат, за потреби можливі овертайми через наявність гостей в офісі чи інші нагальні задачі
  • Офіційне працевлаштування
  • Роботу в стабільній компанії
  • Конкурентну, офіційну оплату праці
  • Ми турбуємось про здоров’я наших співробітників, надаючи медичне страхування, 24 календарні дні оплачуваної відпустки та 100% покриваючи лікарняні
  • Англійська мова та професійні навчання- після випробувального терміну
  • Відкритість до нових ідей та підходів, здорову комунікацію всередині команди
  • Причетність до справи, що наближає нашу перемогу!

Якщо Вас зацікавила вакансія, просимо надіслати резюме та вказати зарплатні очікування. Розглядаємо кандидатів тільки з повним описом резюме

*Шановні кандидати, ми розглянемо резюме протягом 10-ти робочих днів, та у разі позитивного рішення обов‘язково зв‘яжемося з Вами. Якщо Ви не отримали від нас зворотнього зв’язку, то наразі ми не готові запропонувати Вам дану посаду.*

Кар'єра Infozahyst
Надіслати резюме